Gestão de espaços para o setor público

O problema

Os edifícios públicos, a administração e as autarquias precisam de repartir as suas salas e equipamentos de forma transparente, de acordo com as suas regras, e de poder prestar contas disso.

O que o SpotBooker muda

O SpotBooker oferece circuitos de aprovação, segmentação dos utilizadores por serviço e reservas rastreáveis, prontas para auditorias e relatórios.

Três funcionalidades

• Uma repartição transparente

  Os circuitos de aprovação e os registos de utilização mostram claramente como os recursos públicos são atribuídos e utilizados.

• Gestão entre serviços

  Segmente os utilizadores por serviço, gabinete ou função: cada equipa tem o acesso de que precisa e os recursos partilhados continuam repartidos de forma justa.

• Reservas conformes às suas regras

  Regras de reserva personalizadas fazem cumprir automaticamente as suas políticas de utilização, sem carga burocrática adicional.